資料のステータスについて（全般）
- 投稿者： なかみち
- カテゴリ： 業務フロー
- 優先度： 緊急
- 状態： 着手
- 日時： 2007年03月12日 22時07分48秒
内容
以下のような場合、図書館は資料の所在・ステータスを把握していますか？
- 自動車文庫への持ち出しなど。病院図書館など仮説の図書館へ持ち出し中の場合。
- 予約がかかって、分館へ配送されている途中、あるいは分館の窓口に保管状態。
- 点検のために窓口に取寄せた。
他にも資料の状態を把握しづらい状況ってありますか？当然、「利用者が図書館内で読んでいる」というときは、把握できないでしょうけれども。
チェックしていない場合はなぜしないのでしょうか？
- やりたいが、システム的にそういう状況を管理する機能がない。
- 業務的に不要である。
- いちいちやっていたら業務が追いつかない。そこまで管理する必要はない。
- その他。
- 自動車文庫はないですが，長期のまとまった持ち出しは貸出か所在変更扱いですね。あと相互貸借は分館であっても，配送時に貸出処理をおこないます。修理中は口伝かな？ 個別の理由で別置してる場合は，日誌や口伝かも。／その他で把握しづらいのとしては，「受入はしたけど未配架」「文献複写でコピーしてる途中の本」あたり。／「読んでいるとき」はICタグ実装すれば可能は可能。各処理の理由については「作業の手間」と「利用できない期間」の妥協点でしょうか。館内で利用できない状態に数日間なる場合は何かのアナウンスが欲しいかも。 - myrmecoleon (2007年03月04日 20時13分19秒)
- 作業中・他館貸出中・分館貸出中当のステータスが必要ということ？ - なかみち (2007年03月04日 21時54分56秒)
- 配送時の貸出処理は、到着すると返却処理がかかるのですか？配送中ステータスがあればそのほうがよい？ - なかみち (2007年03月04日 21時57分46秒)
- うちの場合はすごく細かくステータス変更をしています。まず資料にバーコードが貼られてシステムに登録されると「受け入れ中」、書架に並べる前に一度返却処理をしてから在架。その他、貸し出し中、他館返却や回送中、予約引き当て中（貸出待ち）等たくさんあります。貸出・返却処理でステータスが変わるものや特殊利用券（貸出カードみたいなもの）で貸出処理を行うことでステータス変更を行うこともあります。事務室貸出と言うのもあります。OPACの資料状況はステータスを利用者用に読み替えて表示します。他館返却や回送中、予約貸出待ちは「貸出中」。事務室貸出や長期延滞資料はITEMがOPACから消えてしまいます。 - まつなが (2007年03月04日 23時14分44秒)
- まつながさんのところだと、システムのステータス的に宙に浮いた状態になることはないというやり方、という認識でいいですか？ - なかみち (2007年03月06日 16時16分25秒)
- あと、それは特定の会社のシステムを導入すると、自動的にそういうステータス切り替えができるのか、それとも図書館でカスタマイズしたのですか？ - なかみち (2007年03月06日 16時17分10秒)
- なかみち様。その通りです在架の図書については電話での取り置きを実施していますが、それに対応するため「取り置き中」というステータスまであります。それと、うちのシステムはパッケージではなく独自開発です。この1月の更新についてはＥＡによる最適化を図るためＵＭＬも職員に勉強してもらいました。このプロジェクトもこういうことを目指しているのだと思いますが．．． - まつなが (2007年03月06日 16時46分12秒)
- 他館返却ってどういうステータスですか - なかみち (2007年03月07日 09時19分01秒)
- ＞作業中・他館貸出中・分館貸出中当のステータス 作業中はとくにステータスの変更はしません。例外は製本でしょうか。他館等への貸出し時は専用のアカウントで通常の貸出処理をしてあてています。特殊なステータスは使用しません。／システムの方には配送中ステータスなどもあるようですが、うちの館では使っていません。あくまで現物が帰ってきた時点で返却処理をするのみで、その間のステータスの変更はないです。 - myrmecoleon (2007年03月07日 15時38分13秒)
コメント
- NCIP http://ncip.envisionware.com/ - tanabe (2008年05月19日 01時58分04秒)
